Prueba de ambos derechos
La responsabilidad subsidiaria del art. 183-D exige haber ejercido información y retención. El expediente muestra los dos, con fechas.
GC-EVI// Cumplimiento laboral y documental
Evidencia y Auditoría
Prueba que ejerciste información y retención, período a período.
Registra cada carga, validación, observación, aprobación, retención y pago en un registro que no se puede editar ni borrar, y genera el expediente de cada contratista, faena y período en PDF con sus archivos originales.
Cuando llega una fiscalización de la Inspección del Trabajo o una demanda laboral, no armas carpetas: exportas el expediente con la línea de tiempo completa. Las correcciones se agregan como nuevos eventos, los cierres se aprueban con firma digital y los reportes programados llegan solos a quien corresponde.
Te ayuda a cumplirLey 20.123Ley 21.719
Lo que pide la ley, resuelto
Cómo Evidencia y Auditoría te ayuda a ejercer y probar lo que exige la normativa.
Requisitos copulativos
La jurisprudencia (C. de Apelaciones de Valparaíso, Rol 383-2019) exigió ambos derechos. GCheck deja evidencia de cada uno, no solo de los documentos.
Datos personales trazables
Quién accedió a qué documento y cuándo queda registrado, en línea con los deberes de seguridad de la Ley 21.719.
Un expediente que no se puede alterar
El registro inmutable con sello de tiempo da más valor probatorio a lo que presentas.
Ley 20.123 · Art. 183-D · Prueba de información y retenciónLey 21.719 · Seguridad · Trazabilidad del tratamiento de datos
¿Te suena familiar?
Los problemas que Evidencia y Auditoría resuelve cuando trabajas con contratistas.
01.
Carpetas de último minuto
Llega una demanda de un trabajador del contratista y hay que reconstruir qué se pidió y qué se pagó hace dos años.
02.
Papeles sin contexto
Tienes los documentos, pero no puedes probar cuándo los revisaste ni qué hiciste cuando faltaba algo.
03.
Registros que se pueden tocar
Planillas y carpetas compartidas se editan sin dejar rastro, y pierden valor como prueba.
04.
Cada área con su versión
Legal, recursos humanos y finanzas guardan partes distintas de la misma historia.
Todo lo que incluye Evidencia y Auditoría
Registro inmutable
Cada carga, validación, observación, aprobación, retención y pago queda con fecha, hora y responsable. Nada se edita ni se borra.
Expediente exportable
PDF con la línea de tiempo y los archivos originales, por contratista, faena y período, listo para entregar.
- Por contratista
- Por faena
- Por período
Reportes programados
Resúmenes de cumplimiento que llegan por correo a legal, recursos humanos o finanzas con la frecuencia que definas.
Cumplimiento histórico
Tablero con la evolución de cada contratista y faena, mes a mes.
Firma digital
Las aprobaciones de cierre se firman digitalmente y el expediente del período queda sellado.
Correcciones sin borrar
Si algo cambia, se agrega un nuevo evento con su motivo; la versión original sigue a la vista.
Lo que ganas con este módulo
Menos tiempo persiguiendo papeles, más control sobre quién trabaja para ti.
Expediente en minutos
Lo exportas cuando lo necesitas, sin buscar en correos ni carpetas.
Mejor posición en juicio
Llegas con la línea de tiempo de información, retención y pagos de cada período.
Evidencia íntegra
Nada se edita ni se borra; las correcciones quedan a la vista.
Todas las áreas alineadas
Legal, recursos humanos, auditoría y finanzas trabajan sobre el mismo registro.
Módulos relacionados
Se potencia con
Cómo se conecta
La evidencia recoge lo que ocurre en todos los módulos: validaciones, alertas del GPS, bloqueos, excepciones, retenciones y liberaciones.
Una alerta de un vehículo no habilitado en ruta o una retención en el estado de pago entran solas al expediente del período.
Otros módulos del área
GC-MAT
Matriz Documental
Requisitos por contratista, faena, cargo y tipo de vehículo, con su periodicidad.
GC-IA
Validación con IA
Lectura de F30-1, Previred, liquidaciones y contratos, con cruce de nóminas.
GC-HAB
Habilitación de Conductores y Vehículos
Licencias, psicosensotécnico, revisión técnica, SOAP y seguros, con alertas de vencimiento.
Preguntas frecuentes sobre Evidencia y Auditoría
¿Qué es Evidencia y Auditoría en GCheck?
Registra cada carga, validación, observación, aprobación, retención y pago en un registro que no se puede editar ni borrar, y genera el expediente de cada contratista, faena y período en PDF con sus archivos originales. Cuando llega una fiscalización de la Inspección del Trabajo o una demanda laboral, no armas carpetas: exportas el expediente con la línea de tiempo completa. Las correcciones se agregan como nuevos eventos, los cierres se aprueban con firma digital y los reportes programados llegan solos a quien corresponde.
¿Qué incluye Evidencia y Auditoría?
Evidencia y Auditoría incluye registro inmutable, expediente exportable, reportes programados, cumplimiento histórico, firma digital y correcciones sin borrar.
¿Qué exigencias legales te ayuda a cumplir Evidencia y Auditoría?
Ayuda a evidenciar prueba de información y retención (Ley 20.123, Art. 183-D) y trazabilidad del tratamiento de datos (Ley 21.719, Seguridad). GCheck ordena la evidencia; la Dirección del Trabajo emite los certificados y, ante un juicio, decide el tribunal.
¿Con qué otros módulos se conecta Evidencia y Auditoría?
Se conecta con Validación con IA, Cruce Documento + GPS, Bloqueo en la Asignación de Viajes y Retención en el Estado de Pago. Una alerta de un vehículo no habilitado en ruta o una retención en el estado de pago entran solas al expediente del período.
Mira Evidencia y Auditoría con tus propios contratistas
Agenda una demo de 30 minutos y revisa cómo se vería con tu matriz documental, tus faenas y tus transportistas.