GC-MAT
Matriz Documental
Requisitos por contratista, faena, cargo y tipo de vehículo, con su periodicidad.
- Lista en una tarde
- Un solo criterio
- Foco en lo crítico
La plataforma
Del documento al estado de pago, con evidencia en cada paso
GCheck conecta lo que exiges a tus contratistas, lo que te entregan, lo que pasa en la ruta y lo que decides pagar. Cada mes cierra con un expediente que puedes mostrar.
- 8
- módulos
- 5
- normas cubiertas
- 3
- estados de cierre
Módulos clave
Lo que necesitas para ejercer información y retención
El cumplimiento documental cubre lo que pide la ley; el control en la operación agrega lo que solo GTrack puede ver.
GC-IA
Validación con IA
Lectura de F30-1, Previred, liquidaciones y contratos, con cruce de nóminas.
- Validación en minutos
- Personas donde importan
- Inconsistencias a la vista
GC-HAB
Habilitación de Conductores y Vehículos
Licencias, psicosensotécnico, revisión técnica, SOAP y seguros, con alertas de vencimiento.
- Una sola verdad
- Sin sorpresas
- Al instante
GC-EVI
Evidencia y Auditoría
Registro inmutable y expediente exportable por contratista, faena y período.
- Expediente en minutos
- Mejor posición en juicio
- Evidencia íntegra
GC-GPS
Cruce Documento + GPS
Solo con GTrack: alertas de vehículos y conductores no habilitados operando.
- Ves lo que pasa de verdad
- Alertas a tiempo
- Menos riesgo en ruta
GC-TMS
Bloqueo en la Asignación de Viajes
Solo con GTrack: el TMS bloquea vehículos y conductores no habilitados.
- Cero asignaciones a no habilitados
- Sin revisar a mano
- Faena protegida
Comparativa
De revisar papeles a verificar la operación
Cada alternativa resuelve una parte. GCheck suma lo que ninguna hace: contrastar los documentos con lo que tus vehículos y conductores hacen de verdad.
Planillas y correos
Funcionan hasta la primera fiscalización: documentos vencidos sin aviso, retenciones sin respaldo y evidencia repartida en bandejas.
Plataforma solo documental
Valida que el conductor tiene licencia vigente, pero no sabe quién manejó el camión hoy ni si el viaje se asignó igual.
Desarrollo propio
Se ajusta a tu caso, pero cada cambio de formato de la Dirección del Trabajo o de la reforma de pensiones es un proyecto nuevo.
GCheck
Documentos validados con IA, habilitación conectada al GPS y al TMS de GTrack, y retención en el estado de pago con un registro que no se borra.
Cierre mensual
Un mes, tres resultados: liberado, observado o retenido
El período se abre solo, avisa a cada contratista y termina con una decisión de pago firmada y un expediente sellado.
Día 1
1. Se abre el período
GCheck solicita a cada contratista los documentos mensuales que exige tu matriz: liquidaciones, cotizaciones y asistencia.
Días 1 a 12
2. El contratista carga y la IA valida
Cada documento se lee en minutos. Si algo no cuadra, el contratista recibe la observación con el motivo exacto.
Día 13
3. Se solicita el F30-1
Vencido el plazo de pago de cotizaciones, pedimos el certificado del período emitido por la Dirección del Trabajo.
Días 13 a 20
4. Cruce de nóminas y cotizaciones
La nómina del F30-1 se compara con los trabajadores declarados y con las cotizaciones pagadas. Las dudas pasan a revisión humana.
Cierre
5. Finanzas decide con firma
Cada contratista queda liberado, observado o retenido. Finanzas aprueba con firma digital y el monto retenido queda calculado.
Después
6. Expediente sellado
El período queda guardado como evidencia de información y retención, listo para exportar por contratista o faena.
Roles y permisos
Cada persona ve lo que le toca
Mandante y contratista trabajan en la misma plataforma, cada uno con sus permisos.
Organización
- Administrador
- Mandante
- Revisor
- Mandante o GTrack
- Prevencionista
- Mandante
- Finanzas
- Mandante
- Despachador
- Mandante o transportista
- Administrador contratista
- Contratista
- Conductor
- Contratista
Puede
- Administrador
- Configurar la matriz, usuarios, contratos, faenas y reglas de bloqueo
- Revisor
- Resolver excepciones, observar y aprobar documentos
- Prevencionista
- Ver seguridad y salud, habilitaciones y alertas operativas
- Finanzas
- Ver cierres, retener y liberar estados de pago
- Despachador
- Asignar viajes solo a recursos habilitados
- Administrador contratista
- Cargar documentos, gestionar trabajadores y vehículos, compartir su carpeta
- Conductor
- Ver y subir sus propios documentos desde la app
Integraciones
Conectado con las fuentes que importan
Menos digitación y más verificación: GCheck toma los datos de donde nacen.
GPS y TMS de GTrack
Cruce con la operación real, bloqueo de asignación de viajes y liquidación de fletes.
Dirección del Trabajo
Verificación de autenticidad de los certificados F30 y F30-1 por su código o folio.
Previred
Cruce de las cotizaciones declaradas y pagadas con la nómina de cada contratista.
ERP y sistema de pagos
Retención y liberación de estados de pago donde tu equipo de finanzas ya trabaja.
Firma digital
Aprobaciones de cierre y registro de entrega de elementos de protección personal.
Control de acceso
Torniquetes, barreras o guardias que dejan entrar solo a personas y vehículos habilitados.
Cada integración se configura en la puesta en marcha, según los sistemas que ya usas.
Beneficios
Lo que cambia en tu cierre de mes
Menos tiempo revisando papeles, más certeza al decidir qué pagar.
01.
Derechos ejercidos y probados
Información y retención quedan registradas con fecha, responsable y respaldo.
02.
Validación en minutos
La IA lee y cruza la mayoría de los documentos; tu equipo revisa solo las excepciones.
03.
Sin sorpresas en la ruta
Si un recurso no habilitado se mueve o inicia un viaje, lo sabes y queda registrado.
04.
Contratistas que cumplen a tiempo
Pendientes claros, avisos de vencimiento y una sola carpeta para todos sus mandantes.
Seguridad y privacidad
Datos laborales protegidos desde el diseño
Liquidaciones, RUT y exámenes de salud son datos sensibles. GCheck los trata con los resguardos que exige la Ley 21.719 desde el primer día.
ISO 9001
Sistema de Gestión de la Calidad
Plataforma certificada
Certificado por
www.staregister.orgISO/IEC 27001
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
Plataforma certificada
Certificado por
www.staregister.orgCifrado de extremo a extremo
Información cifrada en tránsito y en reposo, con respaldo en más de una región de nube.
Acceso por rol
Cada perfil ve solo lo que necesita; los documentos de salud quedan restringidos.
El contratista controla lo que comparte
Decide con qué mandante comparte cada documento, con consentimiento y trazabilidad.
Registro inmutable
Nada se edita ni se borra: las correcciones se agregan como nuevos eventos, con sello de tiempo.
GCheck te ayuda a ejercer y probar los derechos de información y retención del artículo 183-C. No es una entidad certificadora ni reemplaza la asesoría legal: ante un conflicto, el alcance de tu responsabilidad lo determina un tribunal.
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