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GCheck

Control de contratistas

Software de control de contratistas: que no solo revise papeles

Un software de control de contratistas reemplaza las planillas y los correos por un cierre mensual con documentos validados, retenciones registradas y evidencia lista. Esto es lo que conviene exigirle.

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En breve

¿Qué es un software de control de contratistas?

Es una plataforma donde el mandante define qué documentos exige a cada contratista, trabajador y vehículo; los contratistas los cargan; el sistema los valida, avisa los vencimientos y, al cierre de cada mes, deja a cada contratista liberado, observado o retenido con evidencia de los derechos de información y retención de la Ley 20.123. GCheck es el software de control de contratistas de GTrack: además de validar documentos con IA, los cruza con el GPS y el TMS para verificar quién opera realmente.

Por qué una planilla deja de alcanzar

Cada mes llegan contratos, liquidaciones, planillas de cotizaciones, certificados F30-1, licencias y revisiones técnicas. Con planillas y correos alguien los revisa, pero la evidencia queda repartida, los vencimientos sorprenden y la retención del pago depende de que finanzas se entere a tiempo.

Un buen software no agrega trabajo: lee los documentos por ti, deja a una persona solo las dudas, bloquea a quien no está habilitado y condiciona el pago al cierre. Y te permite demostrarlo cuando lo pida la Inspección del Trabajo o un tribunal.

Qué debe tener un software de control de contratistas

Los criterios que más pesan al elegir, en el orden en que aparecen en un cierre mensual.

Matriz documental configurable

Requisitos por contratista, faena, cargo y tipo de vehículo, con periodicidad y sin programar.

Validación automática

Lectura de F30-1, liquidaciones y planillas, con cruce de nóminas y motivo exacto de cada rechazo.

Habilitación en tiempo real

Un estado único de habilitado o no habilitado por persona y vehículo, con alertas de vencimiento.

Retención en el estado de pago

El pago queda condicionado al cierre: sin retención real, la información sola no alcanza.

Evidencia inmutable

Registro que no se edita ni se borra, y expediente exportable por contratista y período.

Cruce con la operación

Saber quién manejó el camión hoy, no solo si tenía la licencia vigente en el papel.

Fácil para el contratista

Una carpeta única para todos sus mandantes y una app con captura guiada desde el teléfono.

Privacidad desde el diseño

Liquidaciones y datos de salud protegidos, con acceso por rol y control del contratista (Ley 21.719).

Cómo lo resuelve GCheck

Cada criterio lo cubre un módulo del catálogo, sobre una sola plataforma. Si además usas GTrack, los documentos se cruzan con la operación real de tu flota.

Matriz DocumentalQué exiges a cada contratista y cada cuántoValidación con IALectura y cruce automático de documentosHabilitación de Conductores y VehículosConductores y vehículos habilitados o noRetención en el Estado de PagoEl estado de pago condicionado al cumplimientoEvidencia y AuditoríaExpediente listo para la DT o un juicioCruce Documento + GPSLos papeles contra la operación real
Ley 20.123F30-1Ley 21.735DS 44Ley 21.719

Preguntas frecuentes

¿Un software de control de contratistas me libera de responsabilidad?

No por sí solo. La ley hace que tu responsabilidad sea subsidiaria si ejerces y puedes probar los derechos de información y retención (artículos 183-C y 183-D del Código del Trabajo). El software te ayuda a hacerlo de forma sistemática y a guardar la prueba; quien resuelve un caso concreto es un tribunal.

¿GCheck es una entidad certificadora?

No. El certificado F30-1 lo emite la Dirección del Trabajo y también certifican las entidades registradas. GCheck recibe, valida y cruza esos certificados y el resto de la documentación, y deja la evidencia.

¿Qué gana el contratista?

Carga cada documento una sola vez y lo comparte con todos sus mandantes, sabe qué le falta y qué detiene su pago, y la carpeta es gratis si trabaja con un solo mandante.

¿Necesito usar GTrack para usar GCheck?

No. El plan GCheck Cumplimiento funciona sin GPS. El cruce con la operación, el bloqueo de viajes y la liquidación de fletes condicionada requieren el GPS y el TMS de GTrack.

¿Cuánto cuesta?

Depende de la cantidad de trabajadores y vehículos que controlas y de las integraciones que necesitas. Lo cotizamos según tu caso en una demo de 30 minutos.

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Una demo de 30 minutos con tus tipos de contratista, tus documentos y tus reglas de pago.

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