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GC-MAT// Cumplimiento laboral y documental

Matriz Documental

Define qué exiges a cada contratista, sin programar.

Configura qué documentos exiges a cada empresa contratista, faena o contrato, trabajador según su cargo y vehículo según su tipo, y con qué periodicidad: al ingreso, cada mes, por vencimiento o a demanda.

Partes desde plantillas listas para lo laboral, lo previsional, la seguridad y salud en el trabajo y el transporte, y las ajustas a tu realidad. Cada requisito declara si bloquea la habilitación, si bloquea el pago o si solo alerta, y la matriz queda versionada con su fecha de vigencia.

Te ayuda a cumplirLey 20.123F30-1Ley 21.735DS 44

Lo que pide la ley, resuelto

Cómo Matriz Documental te ayuda a ejercer y probar lo que exige la normativa.

Información completa y periódica

La matriz pide cada mes lo que necesitas para ejercer el derecho de información del art. 183-C: certificados de cumplimiento, liquidaciones y cotizaciones.

Requisitos de seguridad en faena

Incluye RIOHS, entrega de EPP y charlas, para apoyar las medidas de protección que el art. 183-E exige al mandante.

Al día con los cambios

Cuando cambia la normativa, como la nueva cotización del empleador de la Ley 21.735, ajustas la matriz sin depender de un desarrollo.

Reglas que no cambian el pasado

Un período cerrado se mantiene tal como se evaluó, lo que da consistencia a la evidencia frente a una fiscalización o un juicio.

Ley 20.123 · Art. 183-C · Derecho de informaciónF30-1 · Mi DT · Certificado mensual del contratistaDS 44 · Faenas · Documentación preventiva de contratistas

¿Te suena familiar?

Los problemas que Matriz Documental resuelve cuando trabajas con contratistas.

01.

Cada área pide algo distinto

Prevención, contratos y finanzas exigen documentos por separado y el contratista recibe listas que no coinciden.

02.

Planillas que nadie mantiene

La lista de requisitos vive en un Excel que se desactualiza cada vez que cambia una norma o una faena.

03.

Lo mismo para todos

Se exige lo mismo a un conductor que a un administrativo, y lo realmente crítico se pierde entre papeles innecesarios.

04.

Sin consecuencias claras

Nadie sabe si un documento vencido debería impedir trabajar, retener el pago o solo generar un aviso.

Todo lo que incluye Matriz Documental

Catálogo de tipos de documento

Contratos y anexos, liquidaciones, planillas de cotizaciones, F30 y F30-1, finiquitos, asistencia, RIOHS, entrega de EPP, licencias, revisión técnica, SOAP y más, cada uno con sus campos y su vigencia.

Reglas por nivel

Exige distinto según la empresa contratista, la faena o el contrato, el cargo del trabajador y el tipo de vehículo.

  • Empresa contratista
  • Faena o contrato
  • Trabajador según cargo
  • Vehículo según tipo

Periodicidad a tu medida

Cada requisito se pide cuando corresponde: al ingreso (alta), en el cierre mensual, antes de su vencimiento o cuando tú lo solicites.

Efecto de cada requisito

Decide si un documento faltante o vencido bloquea la habilitación de la persona o el vehículo, bloquea el pago del período o solo genera una alerta.

Herencia y excepciones

Asigna la matriz a contratos y faenas; lo general se hereda y lo particular se ajusta sin duplicar configuraciones.

Versiones con vigencia

Cada cambio de la matriz rige desde una fecha. Los períodos ya cerrados no se alteran: siguen evaluándose con la matriz que estaba vigente.

Lo que ganas con este módulo

Menos tiempo persiguiendo papeles, más control sobre quién trabaja para ti.

Lista en una tarde

Partes desde una plantilla y la ajustas, sin programar y sin depender de soporte.

Un solo criterio

Todas las áreas exigen desde la misma matriz y el contratista ve una sola lista de pendientes.

Foco en lo crítico

Lo que pone en riesgo a tu empresa bloquea; lo demás alerta.

Base de todo GCheck

Validación, habilitación, cierre mensual y retención se calculan desde esta matriz.

Cómo se conecta

La matriz es el punto de partida de GCheck: define qué valida la IA, qué habilita o bloquea a una persona o vehículo y qué condiciona el estado de pago.

Cuando agregas un requisito, aparece de inmediato como pendiente en la carpeta de cada contratista afectado.

Preguntas frecuentes sobre Matriz Documental

¿Qué es Matriz Documental en GCheck?

Configura qué documentos exiges a cada empresa contratista, faena o contrato, trabajador según su cargo y vehículo según su tipo, y con qué periodicidad: al ingreso, cada mes, por vencimiento o a demanda. Partes desde plantillas listas para lo laboral, lo previsional, la seguridad y salud en el trabajo y el transporte, y las ajustas a tu realidad. Cada requisito declara si bloquea la habilitación, si bloquea el pago o si solo alerta, y la matriz queda versionada con su fecha de vigencia.

¿Qué incluye Matriz Documental?

Matriz Documental incluye catálogo de tipos de documento, reglas por nivel, periodicidad a tu medida, efecto de cada requisito, herencia y excepciones y versiones con vigencia.

¿Qué exigencias legales te ayuda a cumplir Matriz Documental?

Ayuda a evidenciar derecho de información (Ley 20.123, Art. 183-C), certificado mensual del contratista (F30-1, Mi DT) y documentación preventiva de contratistas (DS 44, Faenas). GCheck ordena la evidencia; la Dirección del Trabajo emite los certificados y, ante un juicio, decide el tribunal.

¿Con qué otros módulos se conecta Matriz Documental?

Se conecta con Validación con IA, Habilitación de Conductores y Vehículos, Retención en el Estado de Pago y Carpeta Única del Transportista. Cuando agregas un requisito, aparece de inmediato como pendiente en la carpeta de cada contratista afectado.

Mira Matriz Documental con tus propios contratistas

Agenda una demo de 30 minutos y revisa cómo se vería con tu matriz documental, tus faenas y tus transportistas.